Témoignage – Rejoignez-nous !

Geneviève Vazette présidente d'Interdoc

Geneviève Vazette – Service commun de Documentation
– Métropole de Lyon et Ville de Lyon –

Adhérente à INTERDOC au titre de ma collectivité depuis 1997, je suis une fidèle parmi les fidèles ! Interdoc, c’était LE « réseau social » de notre métier, dans la spécificité de la fonction publique territoriale ! Pas d’internet… Peu de bases de données, ou bien des bases de données étrangères, bien trop chères pour nos budgets !

Notre force : un réseau de professionnels ; ses bénévoles ; sa solidarité ; son entraide ; ses échanges…

Notre richesse : nos rencontres ; notre site extranet ; nos formations ; nos conférences…

Une preuve de tout ceci ? Notre longévité ! L’association vient de fêter ses 30 ans, rejoignez-nous ! »

 

 

Partage d’expérience des membres d’Interdoc

Département des hauts de seine : “Notre travail documentaire est redevenu qualitatif, en automatisant la veille et l’envoi de contenu personnalisé”

Au sein de son service d’information territoriale, le département des Hauts-de-Seine (92) dispose d’une cellule documentaire. Sa mission est d’effectuer des veilles de contenu pour les agents territoriaux et de les accompagner dans leur recherche d’information. La cellule met ainsi plus de 20 000 documents numériques à disposition de plus de 4 800 agents du territoire. Souhaitant adopter un logiciel adapté à l’évolution des technologies de gestion documentaire, le service d’information territoriale a fait appel à Kentika pour la mise en place de son outil de GED et de veille documentaire.

Retour sur l’usage et les évolutions de cette solution avec les témoignages de Muriel Raffin-Leger, documentaliste et Adeline Dufour, gestionnaire base de données et documentaliste au sein du département des Hauts-de-Seine.

Partage d’expérience des membres d’Interdoc : l’exemple Sidoni

projet sidoni département de vendée

Sidoni, un projet de veille documentaire personnalisée et éditorialisée du département de Vendée

« Les services documentation ont-ils un avenir ? »…

Le titre et l’image de rayonnages désespérément vides avaient de quoi faire peur. Mais le post Linkedin de Dany Gilbert, directeur juridique du Département de la Vendée, rassurait ensuite très vite.

Il présentait la démarche engagée par le service Sidoni (Service d’ingénierie documentaire numérique et informationnelle) afin de revisiter son offre.

Pour s’adapter aux nouvelles exigences des utilisateurs, le service propose quotidiennement une diffusion de l’information personnalisée et éditorialisée.

Une nouvelle philosophie d’indexation des contenus s’est mise en place. Les mots-clés correspondent à des listes d’abonnés. Un nouveau langage a été entièrement construit.

Les infolettres individualisées du service Sidoni sont diffusées quotidiennement à près de 2 000 collaborateurs du Département de la Vendée.

Sidoni a ainsi conforté sa place de service support au sein de la collectivité.

Découvrez le projet Sidoni dans l’article du Cairn.

Le catalogage partagé : témoignage et mode d’emploi

Partage des ressources, travail en commun

L’indexation d’articles de revue est une des missions principales des documentalistes. Le catalogage partagé démultiplie notre force de travail pour nous permettre de nous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et prendre le temps de penser l’innovation. On est donc plus fort à plusieurs que seul. Aujourd’hui, 43 revues sont analysées par une vingtaine de Collectivités qui participent au catalogage partagé. Des revues que vous cataloguez peut-être aussi. Vérifiez-le facilement grâce à la liste ci-jointe.

Le catalogage partagé : comment ça marche ?

A la réception de votre revue, vous créez la notice (titre, auteur, revue, numéro, nombre de pages, pages, date de parution, résumé de l’article et indexation), soit sur votre base documentaire, soit directement sur la BDCT Interdoc.

Les durées de traitements des revues sont les suivantes :

  • 48h pour un hebdomadaire
  • 1 semaine pour un mensuel
  • 15 jours pour un bimestriel

Chaque jour de nouvelles notices sont téléchargeables et intégrables dans votre base documentaire grâce à un mécanisme qu’Interdoc vous aide à mettre en place avec votre prestataire. Pour vous informer plus avant, voici la documentation utile ci-jointe :

Venez adhérer, et participer au catalogage partagé !