Une documentation partagée au service d’un territoire
Adhérer à Interdoc, c’est profiter des outils d’indexation des collectivités territoriales. Ceci dans de nombreux domaines d’activité, notamment administratif et juridique.
Le thésaurus et le catalogue partagé d’Interdoc s’avèrent en effet des instruments indispensables à vous, professionnel.les de l’infodoc. Ils vous permettront de mettre en commun vos ressources afin de renforcer vos compétences et de réduire vos coûts.
« Tout seul on va plus vite, ensemble, on va plus loin »
(Proverbe africain).
Le thésaurus d’Interdoc, une liste d’autorité organisée pour harmoniser le traitement documentaire de vos services
L’ambition du thésaurus d’Interdoc ? Faciliter vos pratiques professionnelles ! Ce langage documentaire vise à standardiser le traitement de l’information des services de documentation des collectivités territoriales. Ceci afin de le rendre cohérent pour tout le monde.
Cet ensemble structuré de mots-clés vous permettra ainsi de :
🔶 faciliter vos recherches et celle de vos utilisateurs ;
🔶 améliorer la précision de vos idées ;
🔶 diversifier votre expression ;
🔶 favoriser la compréhension de vos publics.
Les outils d’indexation des collectivités territoriales et des établissements publics : le catalogue collectif
Depuis 2010, l’association Interdoc a mis en place un réseau de
catalogage partagé, accessible sur le site. Cet outil d’identification et de localisation des documents des collectivités territoriales est alimenté par nos adhérents. Ceci à partir des revues utiles aux communautés locales.
Ce catalogage collectif prend la forme d’une base de données liée à de nombreuses thématiques propres aux collectivités territoriales. Vous pouvez y effectuer des recherches et y créer des alertes.
Vous êtes contributeur ou contributrice ? Vous bénéficiez d’un système d’exportation de notices afin de les intégrer dans votre propre base documentaire.
Quels sont les avantages de la base de données centralisée d’Interdoc ?
L’intérêt de ce catalogue partagé ? Obtenir des notices appartenant à de nombreuses revues auxquelles vos services de documentation ne sont pas toujours abonnés.
Cette base documentaire des collectivités territoriales (BDCT) vous offre ainsi de belles économies.
Par ailleurs, l’indexation d’articles de revues fait partie d’une des missions principales des documentalistes. Le catalogage collectif démultiplie ainsi votre force de travail. Cet outil de partage vous permet en effet de vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme l’innovation. Le catalogage partagé vous fait donc gagner du temps.
Le catalogue collectif des collectivités territoriales aujourd’hui : une mutualisation efficiente
Aujourd’hui, une vingtaine de collectivités participent au catalogage partagé et analysent une quarantaine de revues.
Ce projet de coopération entre les services de différentes collectivités démontre ainsi la volonté et la capacité d’Interdoc à mener un travail collaboratif. Notre association de documentalistes aspire à offrir un outil de recherche commun et efficace. Ceci pour toutes les personnes travaillant dans les services de documentation des collectivités territoriales et des établissements publics.
Catalogue collectif ou catalogue partagé ?
D’après l’École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques (Enssib), il n’y aurait pas de différence. Ces deux termes peuvent donc être utilisés pour définir cet outil d’indexation.
Prêt.e à essayer nos outils d’indexation des collectivités territoriales pour mutualiser vos ressources ?