Comprendre les lois et autres politiques publiques
Décrypter l’information publique pour tous les agents
Face à la complexité des lois et plans gouvernementaux, le Département de Saône-et-Loire a lancé une initiative innovante pour rendre ces lois et politiques publiques applicables aux collectivités territoriales plus accessibles à ses agents. L’objectif : proposer des livrables clairs, synthétiques et engageants, adaptés aussi bien aux experts qu’aux débutants. Cette initiative autour des livrables documentaires a remporté le Prix Territoria Or « Innovation managériale » en 2021.
Une réponse concrète à un besoin réel
Les agents manquent de temps pour analyser des documents denses. Le service documentation, en collaboration avec les éditions départementales au départ, a donc imaginé de nouveaux livrables pour diffuser l’information : des films animés et des infographies synthétiques, diffusés lors des conseils de direction et sur le portail documentaire InfoDoc.
Un processus collaboratif et structuré
À partir d’une commande du Directeur général des services, les documentalistes analysent les textes, rédigent une synthèse, conçoivent un scénario et enregistrent les voix. Ils réalisent ensuite les supports visuels : synthèses, infographies, films. Ces contenus sont partagés avec les agents, les élus, les partenaires et via l’association Interdoc. Une vingtaine de lois majeures ont été traitées ainsi. parmi elle, on peut citer la loi « Bien vieillir », la Loi 3DS, la Loi de transformation de la fonction publique, la Réforme des retraites ou la loi France Travail.
Une démarche évolutive
Aujourd’hui, l’expertise documentaire est sollicitée pour d’autres thématiques (RSA, Analyse sur la prévention et la protection de l’enfance, Observatoire de l’eau) et les productions sont régulièrement partagées lors d’événements.
Autres livrables
Des films pour promouvoir le service documentation
À l’occasion du séminaire des cadres, le service documentation présente des films courts et dynamiques illustrant ses dernières productions. Ces vidéos valorisent des formats innovants pour décrypter les politiques publiques, renforcer la diffusion de l’information stratégique et encourager une culture commune au sein de la collectivité.
Des vidéos pour découvrir les documents du mois
En parallèle de ses productions sur les politiques publiques, le service documentation réalise également chaque mois de courtes vidéos. Ces dernières visent à mettre en lumière quatre documents sélectionnés, les « Coups de cœur » : ouvrages, DVD, revues ou autres ressources. Ces vidéos, dynamiques et accessibles, permettent de valoriser le fonds documentaire de manière attractive et de susciter la curiosité des agents. Elles sont diffusées sur le portail documentaire InfoDoc. Ce format contribue à renforcer la visibilité du service et à encourager la consultation des nouveautés.
Un marque-page pour prolonger l’expérience
Lors de chaque emprunt, les agents reçoivent un marque-page illustré, conçu par le service documentation. Il met en avant une actualité documentaire, tout en valorisant les services proposés. Un petit plus utile et apprécié !
Des visuels pour dynamiser l’actualité documentaire
Le service conçoit également des visuels personnalisés pour illustrer ses actualités sur l’intranet documentaire InfoDoc. Ces illustrations renforcent l’impact des messages et attirent l’attention sur les nouveautés.
Des moyens adaptés pour des contenus innovants
Trois documentalistes mobilisent leurs compétences à chaque étape de production. Ils s’appuient sur des outils numériques comme Canva pour les infographies, CapCut pour le montage vidéo, Prezi pour les présentations animées, et l’intelligence artificielle pour optimiser la rédaction ou générer des visuels. Cette combinaison de compétences humaines et d’outils créatifs permet de produire des contenus à la fois professionnels, dynamiques et adaptés aux besoins des agents.
Une dynamique d’innovation continue
Grâce à une approche collaborative, des outils numériques variés et une volonté constante de rendre l’information plus accessible, le service documentation du Département de Saône-et-Loire s’impose comme un acteur clé de la diffusion stratégique. En valorisant les ressources, en adaptant les formats aux besoins des agents et en partageant ses productions au-delà de la collectivité, il contribue activement à une culture documentaire vivante, utile et partagée.
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