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Une formation à distance

Formation pour documentalistes avec le SERDA

Depuis quelques années, Interdoc et le Serda collaborent pour offrir des formations adaptées aux besoins des services de documentation de collectivités territoriales.

Partenariat Interdoc – Serda : un combo gagnant

 

En 2024, l’association Interdoc a proposé deux sessions de formation à ses adhérents : l’une en mars et l’autre en octobre. Une vingtaine d’agents ont ainsi bénéficié d’une formation, dont le contenu a été construit de façon conjointe avec l’association des documentalistes de collectivités territoriales. C’est une formatrice du Serda qui a dispensé cette formation de qualité.

 

Des formations dédiées aux agents de catégorie C en 2024

 

La nouveauté de cette année réside dans la création d’un stage « sur mesure », spécifiquement conçu pour les personnels de catégories C. En effet, il n’existe plus, aujourd’hui, d’offre de formation dédiée à ces agents de la fonction publique territoriale, travaillant dans un centre de documentation.

Souvent, avec les réorganisations ou les mutualisations de services, des agents sont affectés au métier de la documentation. Pourtant, ils n’ont jamais été formés aux fondamentaux du métier. Ce manque de préparation peut accentuer leur mal-être au travail, déjà reconnu comme un facteur de démobilisation professionnelle. Cette pression liée à ces nouvelles responsabilités peut parfois mener jusqu’au « Burn-out ». Face à cette réalité, l’association a décidé de se mobiliser pour répondre à cet enjeu.

Des formations sur mesure sur la gestion de l’Infodoc

 

En partenariat avec le Groupe Serda formation, Interdoc a mis en place un stage de 3 jours pour ses adhérents : « Gestion de l’Infodoc – Apports fondamentaux et mise en pratique ».

Cette formation s’adresse donc aux agents de catégorie C. Elle est également ouverte aux B débutants, sans formation initiale dans le métier. Ceux-ci peuvent être chargés, en tout ou partie, des missions suivantes :

  • gestion ;
  • bulletinage ;
  • renouvellement des abonnements ;
  • prêts ;
  • équipement ;
  • accueil ;
  • recherches simples ;
  • aide aux documentalistes…

Cette formation est totalement gratuite pour les adhérents, le coût étant pris en charge par l’association Interdoc. Par ailleurs, elle se déroule en visioconférence, afin qu’aucun agent ne soit bloqué par sa collectivité en raison du coût des frais de déplacement.

À l’issue du stage, les adhérents reçoivent une attestation de formation, délivrée par le Serda.

Les agents ainsi formés acquièrent une meilleure compréhension du métier de documentaliste, et plus particulièrement lorsqu’il est exercé dans la fonction publique territoriale. Ainsi, l’importance de leur mission et le sens de leur travail s’en trouvent renforcés.

Vous aimeriez participer à ce type de formation, mais vous n’êtes pas adhérent ? Si vous travaillez dans le fonction publique territoriale, Rejoignez-nous !

Journées d’études exclusives : l’IA dans les métiers de l’information et de la documentation

Les 17 et 18 octobre 2024, l’association Interdoc organise ses Journées d’Études à Pantin, un rendez-vous incontournable pour ses adhérents. L’occasion pour nos professionnel.les de l’information d’explorer comment l’intelligence artificielle (IA) révolutionne la recherche d’information et la veille documentaire, en testant des outils innovants et concrets.

Des experts reconnus pour partager leur savoir

Des pros de la veille documentaire et de l’IA comme Christophe Deschamps et Véronique Mesguich seront là pour animer une conférence inspirante et des ateliers pratiques.

Christophe Deschamps inaugurera ces journées avec une conférence exclusive de 2h30 sur l’usage concret de l’IA dans la veille et la documentation. De quoi repartir avec des éléments pour intégrer l’IA à nos processus métier.

Véronique Mesguich, experte reconnue dans le domaine de la veille et de l’IA, animera des ateliers pratiques sur l’intégration de ces outils dans des situations professionnelles concrète. Débutant ? Avancé ? Tout le monde y trouvera son compte avec des parcours adaptés :

  • Pour les novices :
    1. Étude comparative des services de recherche d’information basés sur des IA génératives : une analyse approfondie des outils tels que Copilot, Google Gemini, Perplexity, ainsi que Claude et Mistral.
    2. Intégration des IA génératives dans le cycle de la veille pour optimiser la collecte et l’analyse d’informations.
  • Pour les pros :
  1. Traitement et synthèse d’informations et documents à l’aide des IA génératives pour gagner en efficacité.
  2. Création de livrables de recherche et de veille (infographies, mind maps…) avec l’appui des outils d’IA.

Ateliers interactifs et défis : La bataille de l’IA !

L’après-midi du jeudi sera tout sauf classique, avec des ateliers coopératifs et ludiques, où les participants plongeront au cœur des enjeux sociétaux et environnementaux de l’IA. Place à la bataille de l’IA, un challenge passionnant où l’intelligence artificielle sera au cœur des débats !

 

Un évènement pour nos adhérents d’Interdoc

 

Ces journées sont un exemple des avantages dont bénéficient nos membres : l’accès à des contenus exclusifs, des échanges enrichissants, un soutien constant dans le développement professionnel et l’accompagnement de la transformation des pratiques pour les années à venir.

Cet événement 2024, réservé à nos adhérents, offre une occasion unique de découvrir des outils IA qui transforment les pratiques professionnelles de l’information et la documentation.

 

Rejoignez-nous pour ne pas manquer les prochaines occasions de vous former aux enjeux de demain !   Les raisons de nous rejoindre

 

(Ce billet a été réalisé à l’aide d’une intelligence artificielle.)

C’est l’été ! L’occasion pour l’association Interdoc de revenir sur les temps forts de cette première partie de l’année 2024 !

Ce début d’année a été riche et varié pour l’association Interdoc, et ce qu’elle a pu proposer à ces adhérents :

  • La sortie de la nouvelle version du thesaurus : gratuit pour les membres ayant déjà acheté une fois le thesaurus, et avec un tarif accessible pour un premier achat. Ce thesaurus est adapté aux thématiques des collectivités et enrichi de nombreux termes ayant émergés ces dernières années. Pour en savoir plus sur le thesaurus d’Interdoc, rendez-vous sur la page adhérer.

 

  • Rencontre éditeur : démonstration de la nouvelle plateforme Cairn avec un test en avant-première de leur nouvelle plateforme. Les tarifs préférentiels pour les membres de l’association pour l’année 2025 se poursuivent !

 

  • Des séances de formation pour les assistants documentalistes adhérents, ou avec un besoin d’approfondir leurs connaissances sur le métier de documentaliste : animées par le Serda, en distanciel et petit comité, ces 3 jours ont permis de voir ou revoir les bases du métier. Pour en savoir plus, rendez-vous sur l’article dédié.

 

  • Diffusion de synthèse et film complet sur des thématiques importantes proposés par le Département de Saône-et-Loire : les documentalistes du Département de Saône-et-Loire partagent leur travail approfondi de recherche sur des sujets importants pour les collectivités territoriales (France Travail, réforme des retraites, loi ALUR …)

 

  • Salon Documation : participation de la Métropole de Lyon pour présenter un retour d’expérience de l’usage du logiciel Syracuse par un service mutualisé (partage du replay sur le site adhérent)

 

  • Création d’un nouveau groupe benchmark : les documentalistes sont souvent sollicités pour réaliser des recherches documentaires, des veilles, des benchmark … Ce groupe permet d’échanger et de partager de l’information sur des thématiques demandées et rencontrées (partage d’information, de contact direct, de projets menés dans les collectivités …) Un gain de temps précieux pour chacun !

Mais aussi … De nombreux échanges (articles, forum …), qui font l’essence même d’Interdoc.

 

A suivre … C’est en préparation !

  • Les journées d’études sur le thème de l’intelligence artificielle, qui auront lieu en octobre, réservées aux adhérents
  • D’autres séances de formation animées par le Serda suite au succès des premières !

 

L’association vous souhaite un très bel été !

Cairn : des tarifs toujours avantageux pour les membres d’Interdoc

Les institutions membres d’Interdoc bénéficient des tarifs préférentiels auprès de certains éditeurs.

Pour l’année 2025, le partenariat avec la plateforme Cairn est maintenu !

C’est le cas d’une part de la remise historique Interdoc qui perdure, et d’autre part malgré les changements technologiques majeurs à l’œuvre chez Cairn et la situation globale pour leurs partenaires éditeurs, l’éditeur a maintenu les revalorisations dans des proportions les plus raisonnables possibles pour les membres Interdoc.

Envie d’en bénéfcier ? Rejoignez-nous !