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Emploi - Un responsable Archives- Documentation, Mairie d'Arcueil

La mairie d'Arcueil recrute un·e responsable pour son secteur Archives - Documentation

Cadre d'emplois : attachés de conservation du patrimoine

Description : Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, vous assurez, par la bonne organisation du secteur :

– la prise en charge des versements effectués par les services, la gestion de la durée de conservation des documents et données ainsi que le classement des archives

– la mise à disposition d’un fonds documentaire utile aux services municipaux

Fonctions :

  • Constitution d’un fonds documentaire utile aux services municipaux (rechercher et repérer les sources d’information pertinentes, souscrire et gérer des abonnements, commander les ouvrages et la documentation nécessaires aux domaines métiers)
  • Sélection et traitement de l’information et de la documentation (réceptionner, vérifier et enregistrer les abonnements et mettre la documentation à disposition des services municipaux)
  • Accompagnement des services à l’archivage (mettre en œuvre les tableaux de gestion afin d’établir le recensement de la production documentaire de tous les services de la commune)
  • Prise en charge des versements et classement des archives (préparer les versements et contrôler les bordereaux, éliminer les dossiers arrivés au terme de leur durée légale de conservation, relier les actes produits par la mairie et le CCAS et en conserver les registres, acquérir des ouvrages)
  • Conservation et restauration des documents d’archives (protéger et préserver les documents fragiles et détériorés)
  • Valorisation des archives (réaliser, coréaliser ou participer à des expositions et mettre en valeur le patrimoine humain et bâti)
  • Mise en place d’une politique d’archivage électronique (mettre en place un système de traitement permettant de prendre en charge le versement d’originaux électroniques et définir avec les services les durées de conservation des données)
  • Réponse aux demandes de recherches et diffusion d’informations et de documentations (répondre aux demandes de recherches documentaires des élus, cadres et agents et les alerter de la parution récente d’informations)
  • Réponse aux demandes de recherches du public et communication des archives (répondre aux courriers de demandes de recherches du public, recevoir le public et les services municipaux, les conseiller et leur communiquer les documents d’archives qui les intéressent)

Profil :

Formation supérieure en documentation et/ou archivistique
Bonne connaissance de la réglementation des archives publiques et des techniques documentaires
Bonne connaissance des lois et règlements relatifs aux archives
Bonne connaissance du fonctionnement des services et des documents produits
Bonne connaissance de l’outil informatique
Sens de l’organisation et esprit d’équipe
Faire preuve d’initiative et d’autonomie
Etre soigneux, méthodique et rigoureux

Merci d’adresser lettre de motivation et CV à M. le Maire, 10 avenue Paul Doumer, 94114 Arcueil Cedex ou par mail à l’adresse suivante : recrutement@mairie-arcueil.fr en précisant l’origine de l’annonce.

Lien vers l'annonce : https://www.arcueil.fr/responsable-archives-documentation-f-h/

Offre publiée sur Linkedin le 07/06/2018

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